Question

ATIVIDADE 1 GESTÃO DE PROJETOS
A gestão de projetos evoluiu de um conjunto de processos recomendável para uma metodologia tida como obrigatória para a sobrevivência da empresa. As empresas agora estão percebendo que todo o seu negócio, inclusive a maioria das atividades rotineiras, pode ser compreendido como uma série de projetos. Dito de forma simples, estamos gerenciando nosso negócio por meio de projetos.

A gestão de projetos hoje é vista tanto como um processo de gestão de projetos quanto como um processo de negócios. Portanto, espera-se que os gerentes de projetos tomem decisões de negócios, além de decisões de projeto. A necessidade de alcançar a excelência na gestão de projetos hoje é muito evidente em quase todos os negócios.

PEDE-SE: Com base no exposto acima, redija um texto dissertativo abordando a importância da implementação de um gerenciamento de projeto Eficaz em uma empresa/organização que deseja agregar valor ao seu negócio.

Answer 1

Resposta:

Implantar projetos em uma empresa traz muitos benefícios, porém não é tarefa fácil. Para garantir que tudo ocorra de acordo com o planejado e os objetivos sejam alcançados, existe a gestão de projetos, uma série de processos e estratégias que facilitam e agilizam a execução de um projeto. Nesse cenário, o gerente de projetos é uma figura de destaque, que precisa ter habilidades como liderança, confiança e visão.

Ainda assim, muitas pessoas subestimam a importância da gestão de projetos e por isso, várias empresas acabam se prejudicando com projetos de baixa qualidade. Para que esse pensamento mude, vamos falar sobre a importância da gestão de projetos para uma empresa e seus benefícios! Mas antes, precisamos recapitular o que é um projeto. Vamos lá?

O que é um projeto?

Um projeto é um esforço único e temporário, com o objetivo de agregar valor à empresa, por meio da criação de um novo produto ou serviço.

Projetos possuem prazos estabelecidos desde o início de sua execução e contam com uma quantidade pré-definida de recursos disponíveis. Dois projetos nunca geram o mesmo resultado, já que lidam com objetivos, demandas e situações diferentes.

Normalmente, projetos são planejados por completo antes de iniciados. No entanto, existem aqueles realizados de forma progressiva, ou seja, divididos em sprints que são planejadas separadamente e que se complementam.

Veja também: gestão ágil.

É comum que haja confusão entre os conceitos de projeto e processo, já que ambos são muito relacionados e se integram. Ao passo que um projeto é único e com prazo de início e término, um processo gera sempre os mesmos resultados e se repete constantemente. Confira a imagem abaixo para entender melhor:

Como você pode perceber, projetos e processos são opostos. No entanto, se relacionam diretamente, pois um projeto é formado por vários processos e, dependendo do tipo de projeto, ele pode ter o objetivo de melhorar um processo.

Agora que você sabe o que é um projeto, podemos nos aprofundar no conceito de gestão de projetos e sua importância! Confira:

Diferença entre projetos e processos

O que é gestão de projetos?

Gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos, habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para planejar, executar e monitorar um projeto, garantindo que ele seja um sucesso, respeitando prazos e metas.

Isso é feito por meio de práticas de planejamento e monitoramento, como definição dos prazos, separação dos recursos disponíveis, criação do escopo, entre outras. Desse modo, a empresa além de se tornar mais competitiva, aumenta sua produtividade e, consequentemente, seu lucro.

Todo projeto possui um cliente, ou seja, a pessoa que requisitou ou sugeriu a execução de um projeto e que se beneficia diretamente com o resultado final. A função da gestão de projetos consiste em garantir que as expectativas do cliente sejam alcançadas, ou até ultrapassadas. De qualquer forma, o cliente precisa estar satisfeito com o produto do projeto.

No entanto, a gestão de projetos não consiste apenas em designar tarefas e garantir resultados. O gerente de projetos deve agir como um líder, engajado em cada processo e disposto a ajudar as equipes executarem suas funções.

Muitas empresas evitam investir em projetos por medo dos riscos e dos gastos. Por esse e outros motivos a gestão de projetos é tão importante! Para entender melhor, continue lendo:

A importância da gestão de projetos

No ritmo em que empresas surgem atualmente, o mercado está cada vez mais competitivo e os consumidores mais exigentes. Nesse cenário, a gestão de projetos melhora o desempenho da empresa, já que todo projeto é único e diferenciado e, se bem executado, pode mudar o modo como as pessoas veem sua empresa.

Existem projetos que podem apresentar tantos benefícios quanto riscos para a empresa, como um sistema ERP, por exemplo. Por isso, muitas empresas evitam investir em projetos mais complexos. Para diminuir as chances de falhas comprometerem a execução de um projeto e afetarem o desempenho da empresa, a gestão de projetos ajuda a prever os riscos e analisá-los, além de encontrar modos de contorná-los.

Logicamente, ao melhorar o desempenho da empresa e sua confiança na tomada de decisões, o lucro da empresa também aumenta. Ao mesmo tempo, os custos desnecessários que antes serviam para compensar a falta de bons projetos saem de cena. O produto ganha valor agregado, aumentando a procura por parte do público, gerando receitas de compra maiores

Explicação:

Logicamente, ao melhorar o desempenho da empresa e sua confiança na tomada de decisões, o lucro da empresa também aumenta. Ao mesmo tempo, os custos desnecessários que antes serviam para compensar a falta de bons projetos saem de cena. O produto ganha valor agregado, aumentando a procura por parte do público, gerando receitas de compra maiores