Olá aluno(a) de Ciências Contábeis. A atividade proposta corresponde a ATIVIDADE DE ESTUDO 1.
A empresa EmBra Construções Civis Ltda. possuía um sistema denominado OrçaObra para realizar o orçamento da obra, utilizava o sistema FINANCE para realizar o financeiro, a contabilidade (até esse momento era terceirizada) e o sistema AVANTE, era utilizado para realizar o andamento da obra. Para os administradores conseguirem dados, como os de estoque, por exemplo, precisavam consultar o sistema AVANTE. Já o escritório de contabilidade era consultado para obter informações sobre o financeiro. Sobre o andamento da construção, os administradores precisavam confrontar os sistemas FINANCE e AVANTE.
Além da quantidade de sistemas e mensalidades dos mesmos, não era simples para os administradores possuírem informações completas e confiáveis sobre sua empresa. Dessa forma, os responsáveis resolveram contratar um sistema que gerassem relatórios completos, que possuísse em um mesmo sistema dados sobre orçamento, compras, engenharia, financeiro, recursos humanos, vendas e contabilidade. Com isso poderiam, inclusive, montar um departamento de contabilidade interna. Assim, realizaram a contratação do sistema ObraNow. A implantação do novo sistema de forma completa durou aproximadamente um ano, pois os dados iniciais do sistema novo eram os dados finais dos sistemas antigos. Além disso, a empresa possuía 50 funcionários que trabalhavam diretamente com o sistema e, para mudar para o novo, foram necessárias várias horas de treinamento e dedicação, além da realocação de funcionários que não se adaptaram às facilidades que traziam o novo sistema. A empresa, precisou investir em uma infraestrutura tecnológica para o suporte ao novo sistema. Após esse ano de adaptação e mudanças, a empresa pôde economizar além de tempo, recursos financeiros pela confrontação automática entre orçamento e pagamento.
Elaborado pela autora, 2022.
Com base nesse estudo de caso, responda:
a) O que são sistemas ERP e qual sua importância para as organizações?
b) Qual (ou quais) dos sistemas citados pode(m) ser considerado(s) ERP? Justifique.
c) Existem desafios quando ocorre a alteração de sistemas dentro de uma empresa? Discorra.
d) Quais foram os desafios na implantação de um novo sistema para a empresa Embra Construções Ltda.?
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Respostas
respondido por:
11
a) Os sistemas ERP (do inglês Enterprise Resource Planning), ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, são plataformas que integram dados e funções de estoque, contabilidade, compras, vendas, financeiro, pessoal e outras.
- Sistemas ERP são importantes porque otimizam os recursos.
- Simplificam consulta às informações do negócio em tempo real.
b) Há um sistema ERP no mercado chamado Avante. O enunciado menciona um sistema hipotético chamado ObraNow, que foi o ERP escolhido ela empresa.
c) Qualquer alteração de sistemas corporativos envolve desafios:
- Treinamento e reciclagem.
- Questão de como resolver dados legados, isto é, vindos de sistemas anteriores.
- Curva de aprendizado, significando que pode demorar até que o sistema funcione como o esperado.
d) O exercício relata os desafios que a empresa fictícia enfrentou:
- Investimento em equipamentos e software.
- Treinamento e readaptação de funcionários.
- Transposição de dados dos sistemas antigos.
- Período de transição alongado, que no caso tratado durou um ano.
Os Sistemas ERP e a otimização de recursos
Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERPs) geram economia por evitar retrabalho na transposição de dados entre sistemas diferentes e também auxiliam na lucratividade das empresas ao permitir planejamento mais eficiente.
- A produção de relatórios está entre as grandes vantagens.
- Reaproveitamento de dados antigos pode ser difícil.
- Em geral se trata de sistemas proprietários, com necessidade de investimentos altos e aluguel.
Continue aprendendo sobre ERP aqui:
https://brainly.com.br/tarefa/20666605
https://brainly.com.br/tarefa/52095527
https://brainly.com.br/tarefa/23584394
#SPJ1
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