Alguém sabe uma redação com esse tema?
Redação (BS A): Como ter Controle e Eficiência num mundo tão corrido e urgente?
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Como ter Controle e Eficiência num mundo tão corrido e urgente?
A gestão do tempo é um dos maiores desafios da gestão moderna, devido ao acúmulo de listagens de afazeres, e-mails e telefonemas, que sobrecarregam os gestores e funcionários da empresa. Com isso, não sendo novidade que o mundo corporativo anda cada vez mais acelerado. Quando as pessoas trabalham em vários projetos e eventos ao mesmo tempo e lutam para cumprir prazos, isso causa custo e tensão na equipe além de insatisfação de clientes e fornecedores.
Nesse cenário estressante de acumulação de empregos, o tempo passa a ser cabido como o grande mal, deixando gestores e funcionários sobrecarregados e desmotivados. Para melhorar esta situação é fundamental mudar esta perspectiva e ter a gestão do tempo ligada à organização das atividades na empresa, o que impacta diretamente no comportamento das empresas cada vez mais preocupadas com a eficiência dos processos e a qualidade do serviço. Concluir projetos no prazo e entregar produtos e serviços são, obviamente, os resultados esperados mais imediatos de uma boa gestão do tempo. Mas essa gestão vai muito além de prazos e prazos.
Ao administrar bem o tempo, a empresa otimiza todos os recursos que utiliza – financeiros, humanos e tecnológicos, maximizando assim o resultado geral do negócio. A gestão adequada do tempo também incentiva todos os envolvidos no processo a criar satisfação e sucesso entre funcionários, gestores e principalmente clientes.
Em geral, a gestão do tempo é essencial para fomentar uma cultura e um ambiente de excelência em uma empresa. Assim como tudo na empresa, a melhor forma de ter um bom gerenciamento de tempo é através de um bom planejamento das suas atividades. Antes de começar qualquer tarefa, avalie o que precisa ser feito, defina uma ordem de execução e sempre reserve um espaço para imprevistos. Quando se tenta correr com as atividades para ganhar tempo, mais falhas passam a ocorrer e, consequentemente, será necessário despender mais tempo para realizar correções, evitar retrabalhos que geram custos, tempo adicional, atrasos e estresse para gestores e colaboradores. Portanto, fique atento.
Para toda essa organização é importante uma lista de verificações, para ter uma visão geral de todas as tarefas e assim atuar conforme as prioridades estabelecidas. Gerenciar uma equipe pode ser uma tarefa trabalhosa, mas nem por isso você deve esquecer seus compromissos diários. Dessa forma, utilize lembretes com frequência e procure sempre anotar seus compromissos e atividades. Essa prática irá ajudá-lo a cumprir suas tarefas no tempo programado e evitará esquecimentos. Separe um tempo para definir as prioridades do seu dia ou de seu projeto. Adote uma postura de gerenciamento de tempo e seja um modelo para os colaboradores fazem parte da sua equipe. No entanto, é preciso saber distribuir corretamente as tarefas para obter melhor proveito do tempo.
Para ganhar tempo, é preciso saber reduzi-lo, ou seja, é preciso identificar atividades que podem ser otimizadas, buscando maneiras e recursos para desempenhar a tarefa com qualidade igual ou superior e com menor tempo. Hoje em dia, quase tudo pode ser automatizado e existem ferramentas e sistemas desenvolvidos especialmente para deixar o dia a dia mais fácil, simplificar o gerenciamento de atividades, garantir maior controle sobre tarefas, informações e dados. Isso não significa que o trabalho humano perdeu o valor, mas que utilizando a tecnologia, é possível se dedicar ao que realmente importa, sem perder tempo com atividades operacionais.
Além disso, a prática de gerenciamento de tempo também ajuda a obter economia para os cofres das empresas, uma vez que muitos gestores acabam contratando mão de obra adicional como solução para a alta demanda de atividades e escassez de tempo.