Question

O planejamento de uma reunião envolve, dentre outros, a definição de objetivos claros e consistentes. Depois, é preciso priorizar a comunicação oral, para que o tempo compartilhado possa desdobrar-se em resultados. De quantas reuniões participamos ao longo de nossa trajetória profissional? seja como for, o ponto principal não é o número de reuniões de que já participamos, mas o quanto estas experiências foram eficazes para o atingimento de objetivos comuns no ambiente organizacional, de modo geral. Com relação ao planejamento de reunião, com base em hindle (1999), escolha, abaixo, a alternativa correta:

Answer 1

A etapa de planejamento para uma reunião de negócios é fundamental para focar apenas na pauta principal e não haver perda de tempo com assuntos desnecessários, por isso para Hindle as etapas de planejamento de uma reunião devem conter a definição do propósito, a escolha das pessoas e da pauta, o planejamento de tempo de duração e os recursos a serem utilizados, portanto podemos afirmar que a alternativa correta é letra E.

Por que é importante fazer o planejamento para uma reunião?

A etapa de planejamento de uma reunião de negócios é fundamental para que os assuntos a serem debatidos transcorram sem que haja perda de foco e assim poder otimizar o tempo gasto com a reunião e alcançar os objetivos e elucidações sobre assunto proposto.

As alternativas para esta questão são:

a) É importante que a pauta principal e assuntos a serem debatidos na reunião sejam escolhidos pelos participantes assim que a reunião tiver início.

b) Com vistas a evitar a ampla quantidade de sugestões de novos tópicos, é importante que o responsável pela pauta da reunião, evite publicizá-la entre os participantes antes que a reunião comece.

c) O primeiro passo para o planejamento de uma reunião, independentemente da definição dos objetivos e do número de participantes, é a definição do tempo de duração.

d) Durante a etapa de planejamento, é fundamental que os objetivos da reunião sejam definidos. Dentre estes, os mais comuns são: escolha dos participantes; quantidade necessária de pessoas envolvidas; condições em que essa reunião deverá ser realizada.

e) A definição do propósito da reunião, a escolha dos participantes e do número de participantes, a definição da pauta, a publicização e a revisão da pauta antes da reunião, planejamento de tempo e de recursos, são etapas do planejamento de reunião.

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