Question

Como gestor de qualidade, você terá que desenvolver atividades temporárias juntamente com outros profissionais de uma organização. Em outras palavras, você irá trabalhar em diversos projetos de uma organização para que ela alcance diversos objetivos. Devido aos seus conhecimentos em gestão de projetos, você foi solicitado pela empresa para elaborar um projeto do evento “Workshop sobre ISO 9001:2015”. Esse evento terá a duração de três dias e ocorrerá em um salão alugado. O objetivo do evento é apresentar a norma ISO 9001:2015 para os funcionários da empresa, pois a diretoria dela quer que essa norma seja implantada. O projeto precisa ser executado dentro de 18 dias (15 dias para a preparação do evento e 3 dias para a realização do evento). Assim, nesta atividade do MAPA, você irá definir os requisitos do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), conforme solicitado nos itens a seguir: a) Definição de requisitos: o escopo do projeto deve conter os requisitos das partes interessadas do projeto “Workshop sobre ISO 9001:2015”. Portanto, defina os requisitos das seguintes partes interessadas: funcionários que participarão do evento; diretoria; fornecedor dos alimentos e do salão; palestrantes. Na definição dos requisitos, você precisa descrever o que cada parte interessada espera do projeto, nível de qualidade exigido, necessidades e etc. b) Definição da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): defina as principais entregas do projeto e monte sua EAP. Para tanto, recomendamos o uso da ferramenta WBS Tool (disponível no link ). c) O orçamento inicial para fazer o Workshop era de R$ 30.000,00. No entanto, devido ao fluxo de caixa atual da empresa, o orçamento foi baixado para R$ 19.000,00. Além disso, agora, o diretor da empresa exigiu que o projeto seja realizado dentro de 12 dias (9 dias para a preparação do evento e 3 dias para a realização do evento). Diante dessa situação e considerando a quádrupla restrição em projetos, o que pode ser feito?

Answer 1

Olá!

No caso em questão o projeto que foi anteriormente teria que ser repensado. Poderiam ser feitos parceiras com empresas para que estas patrocinassem parte do evento, com o retorno de probabilidade para o publico alvo dassas empresa. Com o patrocínio os gastos diminuiriam.

Além disso, algumas atividades poderiam ser diminuídas ou tiradas, para que a execução toda do projeto possa ser feita dentro dos 12 dias disponíveis. procurar fornecedores próximos também seria uma boa solução, tendo em vista o preço que seria menor.

Espero ter ajudado!