Agenda é uma ferramenta que contribui para o planejamento de atividades e compromissos. Há vários tipos de agenda com layout específico para atender às necessidades de cada usuário.
Sobre agenda, analise as afirmativas que seguem:
I. O objetivo da agenda é aumentar a eficiência do profissional de secretariado, pois possibilita organizar todos os compromissos em um só lugar.
II. Se faz necessário que a agenda do profissional de secretariado e a do executivo sejam idênticas.
III. A agenda apoia a gestão do tempo, pois ajuda a eleger prioridades e objetivos.
IV. A agenda é um livro em que se anotam somente os recados e compromissos.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
Alternativa 1:
III, apenas.
Alternativa 2:
IV, apenas.
Alternativa 3:
II e IV, apenas.
Alternativa 4:
I, II e III, apenas.
Alternativa 5:
I, II, III e IV.
Respostas
Olá, amigo(a)!
Vamos para a análise de cada uma das assertivas apresentadas.
I. O objetivo da agenda é aumentar a eficiência do profissional de secretariado, pois possibilita organizar todos os compromissos em um só lugar.
CORRETO. Com a definição dos horários de execução de cada tarefa e marcações de compromissos, o(a) secretário(a) mostra que é organizado(a) e faz a gestão adequada do tempo. Com as anotações em um só lugar (que é a agenda), o(a) secretário(a) ganha tempo e gera eficiência em seu trabalho.
II. Se faz necessário que a agenda do profissional de secretariado e a do executivo sejam idênticas.
CORRETO. Não necessariamente. Na prática, os executivos possuem maiores responsabilidades e definem somente os compromissos relacionados aos seus trabalhos.
III. A agenda apoia a gestão do tempo, pois ajuda a eleger prioridades e objetivos.
CORRETO. A organização dos horários e das tarefas é um exemplo de planejamento e deve ser contínua.
IV. A agenda é um livro em que se anotam somente os recados e compromissos.
ERRADO. Na agenda, é possível definir datas de palestras, reuniões com clientes, fornecedores, festas da empresa, dentre outros eventos.
Gabarito:
"Alternativa 4: I, II e III, apenas".
Até logo!