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Segundo a teoria das três idades, dividi-se os documentos em três tipos.
Corrente: É o arquivo ativo, de uso frequente, Essa é a única idade obrigatória pela qual passam todos os documentos, que migram para as demais fases.
Intermediário: É o arquivo semi-ativo, é a fase onde os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É o arquivo inativo, que possui um valor histórico, que é recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
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