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Arquivos são conjuntos de documentos, seja eles escritos, fotográficos, microfilmados. São utilizados como fonte de informação para execução de atividades.
Um banco de dados ou banco de dados é um conjunto de arquivos inter-relacionados que contêm registros sobre pessoas, lugares ou coisas. Eles são coleções organizadas de dados relacionados a fim de criar significado e aumentar a eficiência durante a pesquisa ou pesquisa científica.
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