Question

Na organização de um evento há uma divisão do trabalho entre as equipes envolvidas. Dentre as equipes que trabalham para que um evento de fato aconteça, a área de Secretaria Executiva atua em todas as fases (pré-evento, trans-evento e pós-evento).

Com base nos estudos trazidos em nosso material didático, identifique dentre as alternativas abaixo a que apresenta corretamente o papel da Secretaria Executiva em um processo de pós-evento.
Alternativas

Alternativa 1:Providencia a hospedagem e transporte dos conferencistas e palestrantes.

Alternativa 2:Faz o controle das compras, do uso e da reposição e estoque dos recursos materiais que serão utilizados no evento.

Alternativa3:Coordenar a recepção dos participantes, atender e apoiar o plenário e tomar providências sobre aspectos de limpeza e segurança.

Alternativa 4:Acompanha a execução das cláusulas constantes nos contratos de venda e patrocínio, administrando as informações para a imprensa.

Alternativa 5:Atua nos serviços de elaboração e envio de correspondências, de certificados, releases para os meios de comunicação e o planejamento da reunião de encerramento do evento.

Answer 1

A alternativas que apresenta corretamente o papel da Secretaria Executiva em um processo de pós-evento é a de número 5:

Atua nos serviços de elaboração e envio de correspondências, de certificados, releases para os meios de comunicação e o planejamento da reunião de encerramento do evento.

As demais alternativas fazem referência ao pré-evento ou ao trans-evento.

O pós-evento é muito importante, pois ajuda a saber onde foram os acertos e os erros a a melhora o que for preciso para a realização de um próximo evento.

Veja o que é importante ser feito no pós-evento:

• Emitir e enviar os certificados;
• Obter feedback dos envolvidos no evento;
• Fazer o balanço financeiro do evento;
• Gerir o site e as redes sociais;
• Conferir se o evento alcançou os objetivos definidos.

Bons estudos!