Question

ESTRUTURAÇÃO DO SETOR DE DOCUMENTOS Com o diagnóstico e fluxograma elaborados, Pedro deverá descrever como o setor funcionará: organograma, funções, espaço físico, materiais e equipamentos, layout, etc. No lugar de Pedro, como você definiria o organograma e a estrutura física do setor?

Answer 1

O organograma deve demonstrar a relação entre os colaboradores em suas devidas alocações / funções, não deixando de incluir diretores, supervisores e coordenadores.

Ainda, esse deve servir para viabilizar e facilitar a análise organizacional, com a elaboração de planejamento e organizações de natureza prática dos setores e departamentos.

A estrutura física, por sua vez, deve consistir em uma alocação bem arejada, com boa limpeza, iluminação e localização acessível.

Sua estrutura deve contar com mobiliário e materiais adequados, para guardar/arquivar devidamente a documentação necessária.

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Bons estudos!