Ana Carolina é supervisora da área financeira da empresa Navegando com sabedoria Ltda. Dentre suas funções, está fazer o orçamento anual do seu setor, que deve ser planejado com base no ano anterior, avaliando a necessidade de aumento de recursos para algumas despesas, pois o tipo de despesa será praticamente o mesmo, porém os valores devem ser atualizados. A supervisora estava com muitas demandas no setor e sempre acabava deixando o orçamento para a última hora, sendo que ele precisava ser encerrado logo, considerando que já estava com o prazo de envio acabando. Um dos diretores agendou uma reunião de última hora informando para alguns supervisores que deveriam realizar uma capacitação de líderes, o que os deixaria fora da empresa durante três dias. A partir da reunião, Ana Carolina tratou de preparar o que seria necessário para a capacitação, esquecendo-se de finalizar o orçamento do setor. No dia estipulado parao envio do orçamento para a área responsável (contabilidade), a supervisora não estava na empresa por causa da capacitação, e, por este motivo, a colaboradora do setor (e também responsável na ausência da supervisora) acabou enviando o orçamento com base no ano anterior, ou seja, sem alterar valores, pois isso deveria ser feito exclusivamente pela supervisora. A partir da situação apresentada, você deverá apontar o erro cometido pela supervisora com relação ao orçamento da área financeira e quais foram os seus efeitos.
Respostas
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Ana Carolina tinha a obrigação de verificar e se envolver na elaboração do orçamento do setor, pois isso implicará nos recursos que serão disponibilizados para a área financeira durante o próximo exercício social. A não participação da supervisora poderá refletir no desvio do orçamento do setor, pois envolve aumento de salário dos colaboradores e encargos, despesas com alimentação, transporte, treinamentos que precisam ser desenvolvidos ao longo do ano, entre outros.
Como os valores variam de um ano para o outro, o setor terá mais gastos do que o previsto, pois o orçamento enviado foi fundamentado no exercício anterior, ou seja, os gastos serão mais elevados, o que se refletirá na distorção da previsão orçamentária e gerará efeitos negativos nos objetivos organizacionais.
Explicação:
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Ana Carolina tinha a obrigação de verificar e se envolver na elaboração do orçamento do setor, pois isso implicará nos recursos que serão disponibilizados para a área financeira durante o próximo exercício social. A não participação da supervisora poderá refletir no desvio do orçamento do setor, pois envolve aumento de salário dos colaboradores e encargos, despesas com alimentação, transporte, treinamentos que precisam ser desenvolvidos ao longo do ano, entre outros.
Como os valores variam de um ano para o outro, o setor terá mais gastos do que o previsto, pois o orçamento enviado foi fundamentado no exercício anterior, ou seja, os gastos serão mais elevados, o que se refletirá na distorção da previsão orçamentária e gerará efeitos negativos nos objetivos organizacionais.
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